Utilisation du forum

Avant toutes choses

Roglo est une base privée, gérée par l'association "Roglo".

La base Roglo a pour vocation originale de permettre à ses magiciens de saisir leurs propres recherches et informations familiales ou amicales. Les amis et visiteurs peuvent aider à corriger ou compléter leurs travaux.
Bien que Roglo tende vers la meilleure qualité possible, cette base n'est pas exempte d'erreurs. Les données inscrites n'y sont pas garanties et n'impliquent pas la responsabilité de l'association.

Roglo est une "communauté" de personnes physiques : amateurs, amateurs éclairés ou chercheurs accomplis.
A ce titre Roglo privilégie prioritairement les relations courtoises, cordiales et respectueuses. Ce n'est que dans ce cadre qu'il est possible d'intervenir sur le forum.

La base Roglo est en effet dotée depuis 1999 d’un forum destiné aux échanges entre les visiteurs, amis et magiciens sur des sujets généalogiques ou relatifs à la vie de Roglo.

Seuls les "magiciens" peuvent effectuer des modifications dans Roglo. Dans la mesure de leur disponibilité et de leur intérêt, ils prendront en compte les demandes adressées dans le respect des règles ci-dessous énoncées.

Le modérateur du forum supprime tout message qui ne respecterait pas ces règles. moderateur@roglo.net

1 - Modalités d’intervention

Les interventions sur le forum se font obligatoirement sous le nom de leur auteur (et non sous pseudonyme), clairement identifié dans la rubrique « nom » en tête du message et, au moins pour les intervenants épisodiques, en signature, avec mention de leur adresse de courriel.

Les messages concernant des personnes nées il y a moins de 120 ans ou décédées depuis moins de 20 ans sont échangées en mode privé pour respecter nos règles de confidentialité.

Les échanges dans le forum doivent rester courtois et mesurés. Les intervenants doivent s’abstenir de tout prosélytisme de nature politique, religieuse, syndicale, de toute action commerciale et de toute digression ou appréciation susceptible de nuire à la sérénité des échanges.

En cas d'incompréhensions entre membres du forum, visiteurs, amis et magiciens, de polémiques, de demande de suppression de messages (doublons, hors sujets, erreurs ...), de rectification "privé" à "public" ou inversement, ou de difficultés autres (hors techniques) : s'adresser directement à moderateur@roglo.net

2 - Objectifs

2.1 - Éviter les hors sujet

Les sujets non généalogiques n’ont pas vocation à alimenter le forum, dont le nombre quotidien de messages constitue déjà une lecture riche pour ceux qui s’astreignent à en prendre connaissance.

Le forum n’est pas destiné à recueillir les demandes de code ami ou magicien qui ne seront pas traitées par cette voie (voir ci-dessus § 213).

2.2 - Proposer des corrections

Le forum peut servir à signaler, si possible à des magiciens identifiés Liste des magiciens, des corrections d'informations sur des fiches et des demandes d’inscription sur les listes ou dans les notes diverses.

Comme indiqué ci-dessus la demande de correction doit être pertinente, argumentée et nécessairement « sourcée », (c'est à dire comportant la mention des documents à l'origine des informations) et ne saurait être prise en compte sans avis des magiciens étant précédemment intervenus sur la fiche concernée. Il s’agit de ne pas faire régresser la qualité de la base au prétexte de se conformer à des sources de moindre qualité que le travail des magiciens.

Il convient notamment de se méfier des sources anciennes ou notoirement insuffisantes et d’éviter de demander la prise en compte de correction sur ces seules bases, alors que les données de Roglo résultent souvent de travaux plus récents et/ou pertinents. De même, les demandes de corrections sur la seule base de travaux disponibles sur Internet eux-mêmes « non sourcés » doivent être considérées avec circonspection.

Dans de tels cas, les propositions de corrections doivent être débattues (cf. ci-dessous)

Pour ce qui concerne l’existence de « doublons » éventuels (une personne identique enregistrée sur deux fiches différentes, par exemple l’une comme fils de ses parents et l’autre comme père de ses enfants), les signalements peuvent être opérés mais la fusion ne peut être réalisée qu’en cas de certitude et non de simple présomption. A cet égard, le fait que « les dates sont compatibles » ne constitue aucunement un élément suffisant. En cas d'incertitude, les deux fiches pourront être mentionnées dans la liste des doublons possibles de Roglo, dans l'attente d'une éventuelle confirmation ou infirmation.

2.3 - Proposer des compléments

Le forum peut également être utilisé pour la transmission de compléments de données à saisir, sous les réserves suivantes :

• il convient de privilégier les échanges par courriel lorsqu’un visiteur (qui n’a pas la capacité de rendre « privé » son message) souhaite transmettre des données « non publiques » selon les règles de la base ;
• pour faciliter les saisies des magiciens, il convient de se conformer aux règles de présentation de la base (afin de favoriser les copier-coller et de limiter les temps de saisie) :
  • les noms patronymiques doivent être cités dans leur forme complète (état-civil) et non d’usage, écrits en minuscules sauf les lettres initiales des mots autres que les particules (il convient donc d’écrire de L’Ecluse pour la seule famille qui porte ce patronyme simple, et sinon Bouhier de L’Ecluse, Lemercier de l’Ecluse, Presle de l’Ecluse ou Rogier de L'Ecluse de La Heslière) ;
  • les prénoms successifs doivent être présentés sans séparation autre que l’espace (pas de – ou de , ), avec précision relative au prénom d’usage (en gras, italique ou souligné, mais pas en majuscules ou entre guillemets) ;
  • les dates doivent être mentionnées de manière précise (pas seulement l’année)
  •  les lieux doivent être identifiés : mention de la commune dans tous les cas (et pas seulement du nom du château ou du hameau) ainsi que sa situation géographique (département, état, canton, land ou province... selon les pays) ; naturellement, ces précisions ne peuvent être apportées que dans la mesure où elles sont connues ; à défaut, mieux vaut fournir une information sûre quoique partielle (vivant à telle date, né dans tel château non localisé) que de s'abstenir de toute mention ; ces éléments pourront par la suite être précisés par un autre intervenant détenteur de l'information ou ayant pu la découvrir grâce à de tels indices ;
  • les titres et les professions doivent être écrits sans majuscules autres qu’aux noms propres (ainsi « conseiller général du département de l’Eure » est correct, « Conseiller Général du Département de l’Eure » ne l’est pas).
• surtout, les données transmises doivent être systématiquement accompagnées de leurs sources (références des documents utilisés ayant servi à valider les données), lesquelles seront reproduites sur les fiches concernées par le magicien qui prendra en compte les informations à saisir.

2.4 - Discuter la pertinence de versions différentes ou d’hypothèses

Le forum est enfin le lieu où les sujets de controverses généalogiques peuvent être discutés, commentés, argumentés. C’est sa fonction la plus riche puisqu’elle permet aux différents intervenants intéressés de confronter leurs travaux, leurs sources, leurs analyses et leurs expériences afin d’essayer d’en tirer une conclusion ou tout au moins de clarifier les différentes hypothèses en une synthèse qui devra être retranscrite sur les fiches concernées.

Il est en effet nécessaire que le résultat de ces travaux soit explicitement indiqué ainsi que son cheminement (reprise ou renvoi aux messages du forum), afin de montrer en quoi la solution retenue par Roglo est un progrès par rapport aux sources utilisées, et surtout pour éviter qu’un lecteur de ces sources devenues obsolètes ne suggère un retour à l’état antérieur moins satisfaisant.

Bien que susceptibles de contestations, de tels échanges doivent respecter les règles de courtoisie et de mesure qui s’imposent au forum, et constituer un lieu d’enrichissement par l’érudition et non de vaines polémiques.

Il n’est donc pas utile d’être arrogant ou péremptoire, ce qui ne risque guère de favoriser la prise en compte des messages formulés dans cet esprit. Il est en effet loisible aux magiciens de ne pas tenir compte des messages « suffisants et insuffisants ».

3 - Forme des messages

3.1 - Règles de base

Les majuscules étant considérées sur Internet comme des cris, leur usage est vivement déconseillé, y compris pour les patronymes, puisqu’elles compliquent les éventuelles saisies.

Les messages doivent autant que possible indiquer dans leur titre le nom du ou des magiciens destinataires ainsi que le nom de la famille concernée ou le thème visé en objet.

Il importe tout particulièrement de veiller à l’orthographe des noms, ceux-ci pouvant faire l’objet d’une recherche dans l’ensemble des anciens messages (moteur de recherche en haut à droite de la page du forum).

La clarté des messages de transmission de données est importante pour favoriser une prise en compte de ces messages. Leur rédacteur est donc invité à se relire comme le propose le logiciel, afin d’éviter, autant que faire se peut, toute erreur qui pourrait entraîner une perte de temps pour ses lecteurs du fait de recherches inutiles.

Toute insuffisance ou incohérence engendre en effet un surcroît de travail pour le magicien, lequel n’a pas vocation à pallier ces insuffisances, mais aspire à satisfaire, selon sa disponibilité, ses propres objectifs généalogiques.

La prise en compte des messages ne constitue en effet pas une obligation pour les magiciens bénévoles, même si ceux-ci s’emploient autant que possible à satisfaire les demandes claires, précises et répondant aux critères évoqués ci-dessus.

Un délai de réponse décent doit être laissé à l’interlocuteur concerné en cas de message resté sans suite, avant la formulation d’un rappel courtois du message concerné.

3.2 - Identifier clairement les fiches concernées

Pour les corrections comme pour les compléments, il est important de préciser les fiches concernées. Demander d’indiquer sur la fiche de « Jean Martin » que son prénom complet est Jean Louis Charles et dire qu’il peut être inscrit sur la liste de la Légion d’honneur a toutes les chances de ne pas trouver d’écho, puisqu’il y a près de 300 fiches qui répondent à la recherche « Jean Martin », via la page d’accueil.

Tous les utilisateurs, quelle que soit la nature de leur accès, sont invités à donner toute précision complémentaire permettant d’identifier avec certitude la personne (par exemple date de naissance, nom de l’épouse ou de la mère), ou mieux,à utiliser les liens wiki affichés en haut des fiches individuelles sous la forme :

[[ prénom/nom/n° d’occurrence/libellé qui sera affiché dans le message ]] (sans espace entre les deux crochets).

Il est particulièrement important de préciser de manière explicite (et donc de vérifier préalablement) les liens de parenté et les connexions éventuelles avec d’autres personnes déjà présentes dans la base afin d’éviter les doublons.

La présentation graphique du message (notamment dans le cas des transmissions de listes de descendance) doit également faire l’objet d’une vérification préalable lors de la prévisualisation du message (par exemple par insertion de retours à la ligne, soit par la touche "entrée", soit avec les balises < br > et < p >, sans espace entre les caractères).

3.3 Mise en forme des messages

Pour enrichir le contenu des messages et améliorer la lisibilité des messages sur le forum, vous pouvez utilement consulter la rubrique "Trucs et astuces"

4 - Suivi des discussions

Les destinataires des messages et les sujets abordés doivent être mentionnés dans le titre afin que les lecteurs qui parcourent seulement la liste des messages puissent repérer rapidement ceux qui les concernent.

Les réponses doivent respecter les mêmes règles, puisqu’elles figureront sur le forum selon l’ordre chronologique des messages et non dans une arborescence thématique (questions et réponses seront donc séparées). Il peut être opportun de répéter une question ancienne dans la réponse qui y est apportée (en distinguant clairement les deux) pour en faciliter la compréhension.

Par respect pour les lecteurs du forum, il importe :

• de mettre en mode public les messages qui ne concernent pas des données récentes et qui ont vocation à intéresser les visiteurs, voire à leur permettre de partager leurs connaissances ;
• de poursuivre en mode public les discussions qui ont été entamées sur ce mode, et de ne pas alterner les modes public/privé, ce qui priverait les visiteurs d’une partie des échanges, empêchant ainsi leur compréhension ;
• de poursuivre sur le forum les échanges qui y ont été engagés, sans que la discussion ouverte à l’origine à tous, s’achève par des échanges sur boîte aux lettres privées, privant les lecteurs de la conclusion des échanges. S’il est légitime que des échanges de courriels permettent la communication de sources ou de pièces justificatives, il est nécessaire que la synthèse de ces échanges figure sur le forum.