Accès à la base
Vous pouvez consulter cette base avec 3 types d’accès :
* comme simple visiteur
* comme ami
* comme magicien
1 - Vous êtes visiteur :
1.1 - Données visibles
Vous avez accès uniquement aux messages publics du forum de la base de données et aux données de la base qui ont été enregistrés en mode public, c’est-à-dire qui concernent des personnes décédées depuis plus de 1 an ou certaines personnalités de notoriété publique.
Les autres données « non publiques » sont masquées par des « xx », mention qui ne signifie donc pas que les données sont inconnues (à la différence des « ?? »).
Il se peut que, dans le cadre de votre navigation, vous vous heurtiez à des « xx » relatifs à des personnes anciennes. C’est que leur passage en mode public n’a pas été fait de manière automatique (absence de dates) ou manuelle.
Vous pouvez signaler sur le forum (cf. ci-dessous) les cas constatés, avec suffisamment de précision pour que les données en question puissent être passées en mode public.
1.2 - Contributions, propositions de compléments ou de corrections
Vous pouvez signaler des compléments que vous souhaitez voir pris en compte, en adressant un message soit sur le forum de la base de données, soit directement au magicien cité en source d’une fiche (moyen à privilégier pour les données récentes « non publiques »). Les coordonnées des magiciens figurent en règle générale sur la notice de présentation qu’ils ont rédigée (cf. les notes des magiciens), ou à défaut, dans l'annuaire des magiciens.
(Merci de ne pas adresser vos demandes à l'Association, qui ne dispose pas des ressources pour les traiter).
Lorsque vous souhaitez faire procéder à une correction ou modification autre que de pure forme (modification d’orthographe du nom, changement de filiation), il est préférable d’en faire la demande sur le forum afin que vos arguments puissent être portés à la connaissance de la communauté (et notamment des magiciens intéressés) et que leur pertinence soit appréciée. Cette démarche a pour but de ne pas remettre en cause la cohérence ou la qualité du travail critique effectué préalablement par les magiciens par la réintroduction de données fautives (cas des généalogies anciennes imprimées et accessibles en ligne, mais obsolètes car corrigées et remplacées par des travaux plus récents et sérieux).
Pour ce qui concerne les ajouts proposés à partir de travaux disponibles sur Internet, la mention du nom de l’auteur, du nom de la base, et éventuellement des sources citées par cet auteur est nécessaire, tout comme le lien direct à l’information, qui permettra d’une part la vérification rapide et l’appréciation de la crédibilité des données, et d’autre part une recopie directe éventuelle, sans risque d’erreur d’intermédiaire.
Toutefois, de telles données ne sauraient être saisies de manière irréfléchie, et il appartient au magicien d’apprécier de manière critique et lucide l’opportunité de telles saisies au regard de leur fiabilité.
1.3 - Conditions pour devenir ami
Si vous souhaitez accéder aux données des personnes vivantes et consentantes « non publiques », ainsi qu'aux messages privés du forum, il convient de solliciter un accès ami, soumis à conditions.
Pour s'inscrire comme ami, il est tout d’abord nécessaire de figurer dans la base de données; si ce n'est pas le cas, vous devez au préalable de contacter un magicien disponible et lui communiquer les données permettant de vous relier à une personne figurant dans la base à la base (cf. section 1.2 ci-dessus).
Il est ensuite nécessaire de se plier aux Conditions Générales d'Utilisation et de Protection des Données Personnelles, aux décisions du bureau de l’association « Association Roglo » et aux recommandations qui pourraient vous être adressées, de respecter les données privées auxquelles vous avez accès, notamment en leur conservant leur caractère confidentiel et en vous abstenant donc de les reproduire sous une forme ne respectant pas les mêmes critères de protection.
L’accès ami implique également un nécessaire investissement dans la fiabilité de la base, par le signalement systématique des erreurs rencontrées soit au magicien auteur de la saisie, soit sur le forum. Il ne saurait être regardé comme un simple « droit de consommation » des données de Roglo.
La demande d’accès ami se fait en créant un compte sur le site via le lien: s'inscrire comme ami.
La procédure d'inscription ne peut aboutir avec succès que si vous êtes vous-même, vos parents ou votre conjoint déjà présent dans la base.
L’accès ami, délivré gratuitement, est temporaire et peut être retiré avec ou sans préavis, à tout moment en cas de non-respect des Conditions Générales d'Utilisation et de Protection des Données Personnelles,
2 - Vous êtes ami
Vous avez accès à l’ensemble des fiches de la base (toutefois seuls les noms et prénoms des personnes vivantes n'ayant pas donné leur consentement à y figurer sont visibles) et à tous les messages du forum.
Dans le cadre du respect des données privées, vous devez veiller à ce que les messages que vous adressez sur le forum relatifs à de telles données soient en mode privé.
Vous pouvez contribuer à l’amélioration de Roglo, au même titre que les visiteurs, en soumettant aux magiciens des demandes de complément ou de correction.
Vous devez naturellement respecter les engagements que vous avez pris en sollicitant votre adhésion.
Si elle ne constitue pas une obligation, l’adhésion à l’association Roglo est un moyen de contribuer aux frais de fonctionnement de la base, ainsi que de partager les décisions relatives à la vie de la base.
3 - Les magiciens
Les magiciens sont les personnes bénévoles qui ont la faculté, selon leur disponibilité, de procéder aux modifications et compléments de la base de données.
Ils s'engagent à observer strictement la confidentialité des données personnelles auxquelles ils ont accès dans le cadre de leur activité de magiciens, toute divulgation ou utilisation des données personnelles à d'autres fins que l'enrichissement de la base constituant un motif de radiation.
Les postulants au statut de magicien doivent s'adresser au responsable des magiciens, en justifiant de leur intérêt pour la base et de leur capacité à l’enrichir de manière fiable, et s’engageant à respecter la charte des magiciens et à répondre aux messages qui leur sont adressés par les autres magiciens, les amis et les visiteurs.
L’octroi de la qualité de magicien n’est en aucun cas automatique, et relève de la seule compétence de l’association « Association Roglo ». A cet égard, l’existence de parrainages ou de demandes de cooptation émanant d’autres magiciens constitue un élément d’appréciation, mais aucunement une garantie d’admission.
Pour favoriser une bonne intégration au collège des magiciens, il est par ailleurs préférable que les candidats se fassent connaître préalablement par la fréquentation régulière et intelligente du forum (pas forcément en sollicitant de nombreuses saisies, mais en mettant en évidence la spécificité de son apport éventuel, sa compétence et son esprit critique… ainsi que son urbanité).
